Gizlilik Politikası

1.Kapsam ve işletmeci

Bu metin, Türkiye’de Sunucum Veri İşleme ve Pazarlama işletim adıyla sunulan GTA Society platformundaki kişisel veri işleme faaliyetlerini açıklar. Sorularınızı ve gizlilik başvurularınızı [email protected] adresine iletebilirsiniz.

Politika; ziyaretçileri, üyeleri, sunucu yöneticilerini, içerik üreticilerini ve platform üzerinden başvuru veya işlem yapan kişileri kapsar. Bağlantı verdiğimiz bağımsız oyun sunucularının ve dış hizmetlerin kendi veri işleme süreçleri ayrıca değerlendirilmelidir. İşletmeci bilgilerindeki ve şirketleşme sürecindeki değişiklikler yeni bir belge sürümüyle duyurulur.

2.İşlediğimiz veri kategorileri

Veri kapsamı kullandığınız özelliğe göre değişir. Bir özelliğin platformda bulunması, o özelliğin verilerinin bütün ziyaretçilerden toplandığı anlamına gelmez.

• Hesap ve güvenlik: ad, e-posta adresi, parola özeti, doğrulama ve hesap güvenliği kayıtları; kullanıldığında iki aşamalı doğrulama ve geçiş anahtarı bilgileri.
• Profil ve içerik: seçtiğiniz kullanıcı adı, yayın profili, biyografi, içerikler, değerlendirmeler, öneriler ve görünürlük tercihleri.
• Sunucu ve yönetim: katalog kayıtları, bağlantı bilgileri, sahiplenme talepleri, görevler ve yönetim yetkisini destekleyen özel belgeler.
• Başvuru ve Trust süreçleri: form cevapları, taslaklar, görüşme bilgileri, şikâyetler, mesajlar ve gönderdiğiniz kanıt dosyaları.
• Tercih ve teknik kullanım: dil ve görünüm seçimleri, takip ve koleksiyonlar, bildirim tercihleri, oturum bilgileri, IP adresi, tarayıcı bilgileri ve güvenlik/işlem günlükleri.
• Etkin ücretli hizmetler: sipariş, ödeme durumu, faturalama için gerekli bilgiler, lisans, iade ve uyuşmazlık kayıtları. Ödeme sağlayıcısının kendi arayüzünde topladığı kart bilgileri o sağlayıcının süreçlerine tabidir.

3.Toplama yöntemi, amaç ve hukuki sebepler

Verileri formlar, hesap ve tercih işlemleri, dosya yüklemeleri, destek yazışmaları ve hizmetin çalışması sırasında oluşan teknik kayıtlar üzerinden elektronik olarak elde ederiz. Sunucu katalog bilgileri, izinli teknik ölçümler ve işlem bildirimleri ilgili kaynaklardan da alınabilir.

Hesap açılması, istenen hizmetin sunulması ve işlem süreçleri için gerekli veriler sözleşmenin kurulması veya ifası; yasal kayıt ve cevap yükümlülükleri hukuki yükümlülük; uyuşmazlık ve kanıt yönetimi bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması sebeplerine dayanabilir. Güvenlik ve kötüye kullanımın önlenmesi, temel hak ve özgürlükleriniz gözetilerek meşru menfaat kapsamında değerlendirilebilir.

Açık rıza gerektiren isteğe bağlı işlemler için amaç ayrıca açıklanır ve ayrı rıza alınır. Kullanım koşullarını kabul etmeniz genel pazarlama izni veya bütün kişisel veri işlemlerine açık rıza sayılmaz. İhtiyaç dışı hassas veri veya başkalarının gereksiz kişisel bilgilerini yüklemeyin.

4.Herkese açık ve özel alanlar

Yayımlanmış sunucu bilgileri, izin verdiğiniz profil alanları ve yayıma uygun içerikler herkese açık olabilir ve arama motorlarınca bulunabilir. E-posta adresleri, hesap sırları ve özel işlem kayıtları bu nedenle herkese açık hale gelmez.

Başvuru taslakları, özel görüşmeler ve kanıtlar ilgili amaç ve güncel görev/erişim yetkileriyle sınırlandırılır. Sunucu yönetimi veya sahipliğinin devri, önceki özel başvuru ve kanıtlara otomatik erişim sağlamaz. Bildirim almak da tek başına özel dosyayı açma yetkisi vermez.

Kanıtın belirli bir kişiyle paylaşılması ve bir vaka özetinin yayımlanması ayrı kararlardır. Paylaşım izinleri, süre ve gerektiğinde gizlenmiş dosya türevi bakımından sınırlandırılabilir.

5.Alıcılar ve hizmet sağlayıcılar

Veriler; talebin veya işlemin gerektirdiği ölçüde yetkili inceleme görevlileri, ilgili başvurunun alıcıları, işlem tarafları ve barındırma, dosya depolama, e-posta, güvenlik ya da etkinleştirilmiş ödeme hizmeti sağlayıcılarıyla paylaşılabilir. Yetkili kamu kurumlarına ve hukuki süreçte yetkili kişilere kanuni gereklilikler kapsamında bilgi verilebilir.

Bir başvuru veya satın alma öncesinde ilgili alıcı ve işlem kapsamını inceleyebilirsiniz. Özel başvuru ve kanıt içerikleri reklam hedeflemesi için kullanılmaz. İsteğe bağlı pazarlama iletişimi, hizmet ve güvenlik bildirimlerinden ayrı ele alınır.

Yurt dışında bulunan bir hizmete aktarım söz konusu olduğunda, 6698 sayılı Kanun’un yurt dışı aktarıma ilişkin şartları ve uygun aktarım mekanizması ayrıca değerlendirilir. Bu politika tek başına yurt dışına aktarım rızası oluşturmaz; ilgili süreçte gerekli ek bilgilendirme yapılır.

6.Çerezler ve tarayıcı depolaması

Oturumun sürdürülmesi, istek güvenliği ve seçtiğiniz hizmetin çalışması için gerekli çerezler kullanılabilir. Dil ve görünüm tercihleri ile bildirimlerin okunma durumu gibi işlevler, ilgili özelliğe göre çerez veya tarayıcı depolaması kullanabilir.

Çerezleri ve yerel depolamayı tarayıcınızdan yönetebilirsiniz; gerekli depolamayı kapatmanız oturum ve tercih işlevlerini etkileyebilir. Açık rıza gerektiren analiz, reklam veya izleme teknolojileri devreye alınırsa amaç, sağlayıcı ve süre bilgileriyle ayrı tercih mekanizması sunulur. Bu sayfayı ziyaret etmek bu işlemlere rıza sayılmaz.

7.Saklama, silme ve yedekler

Verileri işleme amacı, kaydın durumu, ilgili işlem ve hukuki gereklilikler için gerekli süreyle sınırlarız. Başvuru taslakları, sonuçlanmış başvurular, kanıt dosyaları, güvenlik günlükleri ve mali kayıtlar aynı saklama süresine tabi değildir. Aktif uyuşmazlık veya hukuki saklama gerekliliği belirli kayıtların daha uzun korunmasını gerektirebilir.

Hesabın kapatılması; bağımsız sunucu kaydı, yayımlanmış içerik, diğer kişilerin hakları, işlem kayıtları ve gerekli denetim verilerinin tamamının aynı anda silinmesi anlamına gelmez. Talep ilgili veri grupları bakımından değerlendirilir; uygun olduğunda silme, anonimleştirme veya erişimi kaldırma uygulanır.

Canlı sistemden erişimin kaldırılması, dosyanın depolamadan temizlenmesi ve yedeklerin döngü içinde yenilenmesi farklı aşamalardır. Önceden herkese açık hale gelen içeriklerin üçüncü taraf önbelleklerindeki kopyaları üzerinde aynı anda tam kontrol sağlanamayabilir.

8.Güvenlik ve erişim sınırları

Yetkilendirme, özel dosya erişim kontrolleri, hesap güvenliği ve işlem kayıtları gibi teknik ve idari tedbirler uygulanır. Bilgilerinize erişim görev, amaç ve güncel yetkiyle sınırlandırılır. Hiçbir çevrim içi sistem için mutlak güvenlik garantisi verilemez.

Hesabınıza ait sırları paylaşmayın; şüpheli erişimi bildirin. Gizlilik başvurularında hesabın veya talebin size ait olduğunu doğrulamak için gerekli ve ölçülü ek bilgi istenebilir. E-posta yoluyla parola, doğrulama kodu veya gereksiz kimlik belgesi göndermeyin.

9.Haklarınız ve başvuru yolu

Uygulanabilir şartlar çerçevesinde verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir, işleme ve alıcılara ilişkin bilgi isteyebilir, düzeltme, silme veya yok etme talep edebilir; ilgili bildirimlerin yapılmasını, otomatik değerlendirmeye itirazı ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini isteyebilirsiniz.

Başvurunuzu [email protected] adresine, ilgili hesap veya işlem referansı ve talebinizin açıklamasıyla iletin. Talepler, kimlik doğrulaması ve uygulanabilir başvuru usulü gözetilerek kanuni süre içinde değerlendirilir. Yetkili makama şikâyet ve diğer kanuni başvuru haklarınız saklıdır.

Açık rızaya dayalı isteğe bağlı bir işlemi ilgili tercih alanından veya iletişim kanalından geri alabilirsiniz. Geri alma, önceki hukuka uygun işlemleri geriye dönük geçersiz kılmaz; başka hukuki sebebe dayanan zorunlu kayıtlar ayrıca değerlendirilir.

10.Küçükler ve üçüncü kişilerin verileri

Hizmet kullanımında Kullanım Koşullarındaki ehliyet ve kanuni temsilci hükümleri geçerlidir. Küçüklerin kişisel verilerine ilişkin bir sorun veya yetkisiz paylaşım fark ederseniz bizimle iletişime geçin.

Gönderdiğiniz içeriklerde yalnız ilgili amaç için gerekli bilgileri kullanın. Başkalarına ait özel yazışmaları, iletişim bilgilerini veya hassas bilgileri herkese açık alanda paylaşmayın; gerekli kanıtı platformun özel kanalları üzerinden iletin.

11.Politika güncellemeleri

Belgenin sürümünü ve yürürlük tarihini sayfanın başında, önceki metinleri sürüm geçmişinde bulabilirsiniz. Amaç, alıcı veya işleyişteki önemli değişiklikler uygun kanaldan duyurulur; gerektiğinde ek aydınlatma ve ayrı rıza süreci uygulanır.